USCIS finaliza las directrices sobre requisitos de firmas para documentos de inmigración

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El 16 de febrero de 2018, los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) publicaron su Memorando de Política final titulado “Firmas en solicitudes impresas, peticiones, solicitudes y otros documentos presentados ante los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos”. Para leer el texto completo Memorando de política final, haga clic aquí.

Este memorándum de política final actualiza y finaliza el memorándum provisional que USCIS lanzó el 7 de junio de 2016 bajo el mismo título. Si bien el memorando de política final se publicó en el sitio web de USCIS el 16 de febrero de 2018, las nuevas políticas establecidas en el memorándum no entran en vigencia hasta el 18 de marzo de 2018.

Entonces, ¿por qué USCIS hizo estos cambios a sus requisitos de firma? USCIS revirtió su política de memorándum provisional, que permitía firmas de poder en documentos de inmigración, porque les preocupaba la consistencia, el fraude y la integridad del programa.

Los siguientes son los puntos principales del memorando de política final del 16 de febrero de 2018 sobre los requisitos de la firma:

  • USCIS requiere una firma válida en una solicitud, petición, solicitud y ciertos otros documentos presentados ante USCIS (“solicitud”) [1]. Excepto por lo específicamente autorizado en las regulaciones, o este memorando de política, o en las instrucciones de formulario respectivas, un solicitante, peticionario o solicitante (“solicitante”) debe firmar personalmente su propia solicitud antes de presentarla ante el USCIS.[2]
  • Una firma válida debe ser una marca o un signo manuscrito. USICS no aceptará firmas que se crearon con un procesador de texto, máquina de escribir, sello, pluma automática u otro tipo similar de dispositivo.

¿Quién debe firmar una solicitud o documento enviado a USCIS?  Respuesta: con excepciones limitadas, cualquier individuo que presente una solicitud o cualquier otro documento con USCIS debe firmar personalmente la solicitud o documento. Las firmas de poder notarial ya no serán aceptadas, con excepciones limitadas.

  • Excepción: si un niño es menor de 14 años, un padre o tutor legal de ese niño puede firmar una solicitud o documento en nombre de ese niño.
  • Excepción: si una persona es mentalmente incompetente, independientemente de su edad, un tutor legal puede firmar una solicitud para una persona mentalmente incompetente. Nota: para las firmas en los formularios de USCIS, USCIS establece que “un tutor legal significa una persona que un tribunal apropiado o autoridad pública ha designado como tutor legal o sustituto del solicitante y que está autorizado a ejercer autoridad legal sobre los asuntos del solicitante. Si la corte o la autoridad pública apropiada le ha dado a un individuo esta autoridad, USCIS considera que este individuo es un “tutor legal” que puede firmar para el niño o la persona mentalmente incompetente”. [3]
  • Excepción: el término “individuo” excluye a las corporaciones u otras entidades legales, así como a las firmas en solicitudes impresas, peticiones, solicitudes y otros documentos presentados ante USCIS como abogados, representantes acreditados, agentes, preparadores e intérpretes.

Los requisitos de firma para corporaciones y otras entidades legales como s

corporación profesional, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o sociedad de responsabilidad limitada pueden presentar tipos específicos de solicitudes de inmigración con el USCIS (por ejemplo, una solicitud para clasificar a un extranjero como inmigrante o no inmigrante con fines de empleo en una categoría específica de empleo). En tales situaciones específicamente delineadas, estas entidades corporativas pueden presentar una solicitud al Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) para extender el período de validez de la petición nacional extranjera para que se queden.

De conformidad con el memorando de política final, solo estas personas tienen la autoridad para firmar los documentos de inmigración que se presentarán ante el USCIS. Entre los ejemplos de estos firmantes permitidos se incluyen los siguientes:

  1. Un oficial ejecutivo de una corporación o P.C. con autoridad para actuar en nombre de la entidad corporativa y legalmente comprometer y comprometer a la entidad corporativa en todos los asuntos (como el director ejecutivo, presidente, vicepresidente);
  2. Un miembro administrador o socio gerente de una LLC o LLP;
  3. Un socio debidamente autorizado de una sociedad;
  4. Un abogado empleado en una relación empleador-empleado por la corporación u otra entidad legal como su representante legal o como un representante legal de la corporación u otro departamento legal de una entidad legal en una relación empleador-empleado (como abogado interno u otro abogado) empleados);
  5. Una persona empleada en una relación empleador-empleado como profesional de recursos humanos dentro de los recursos humanos de la entidad, capital humano, relaciones laborales, personal o departamento similar que está autorizado a firmar documentos legales en nombre de la corporación u otra entidad legal;
  6. Un ejecutor o administrador de una herencia;
  7. Un fiduciario de un fideicomiso o un conservador debidamente designado; o
  8. Cualquier otra persona empleada en una relación empleador-empleado por la corporación u otra entidad legal que tenga la autoridad para vincular legalmente y comprometer a la corporación u otra entidad legal con los términos y condiciones adjuntos a la solicitud específica y las atestaciones hechas en la solicitud. No importa cuál sea el título de esta persona o el nombre del departamento de esta persona con la corporación u otra entidad legal. [4]

El memorando de política final también establece que USCIS puede rechazar un formulario con una firma defectuosa en lugar de ofrecer la oportunidad de corregir el error como lo hicieron en el pasado.

Aquí en el bufete de abogados de inmigración de Kuck | Baxter Immigration, nuestros abogados de inmigración han revisado minuciosamente los nuevos requisitos de USCIS establecidos en el memorando de política final del 18 de Febrero del 2018 y garantizarán el cumplimiento de estas nuevas políticas de firmas para que ninguno de los documentos o solicitudes de inmigración de nuestros clientes sean denegados a base de una firma incorrecta. Nuestros abogados de inmigración continuarán presentando los documentos de inmigración y la documentación de manera expedita a fin de minimizar cualquier inconveniente para nuestros clientes y garantizar que sus documentos de inmigración críticos no sean rechazados debido a una firma defectuosa.
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[1]  En este memorando de política, USCIS usa el término “solicitud” para referirse a “cualquier solicitud por escrito para un beneficio, servicio o solicitud de acción migratoria, ya sea que la solicitud se presente en un formulario aprobado por OMB o sea una solicitud escrita informal enviada a USCIS. El término también incluye suplementos de cualquier forma y cualquier otro material que requiera la firma del solicitante. La única excepción a este requisito es para las solicitudes de naturalización donde un “representante designado”, tal como se define en el Manual de políticas, puede firmar una solicitud en nombre de un solicitante que califica para una exención de juramento según INA 337 (a) debido a un o discapacidad del desarrollo o discapacidad mental”. Ver https://www.uscis.gov/sites/default/files/USCIS/Laws/Memoranda/2018/2018-02-16-PM-602-0134.1-Signatures-on-Paper-Applications-Petitions-Requests-and-Other-Documents.pdf

[2] https://www.uscis.gov/sites/default/files/USCIS/Laws/Memoranda/2018/2018-02-16-PM-602-0134.1-Signatures-on-Paper-Applications-Petitions-Requests-and-Other-Documents.pdf

[3] https://www.uscis.gov/sites/default/files/USCIS/Laws/Memoranda/2018/2018-02-16-PM-602-0134.1-Signatures-on-Paper-Applications-Petitions-Requests-and-Other-Documents.pdf

[4] https://www.uscis.gov/sites/default/files/USCIS/Laws/Memoranda/2018/2018-02-16-PM-602-0134.1-Signatures-on-Paper-Applications-Petitions-Requests-and-Other-Documents.pdf

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Charles Kuck

Charles H. Kuck es el socio gerente de Kuck Immigration Partners LLC

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